広い宇宙を漂う宇宙船に突如出現したおでんの屋台
いま話題の多機能ツール「Notion」。でも初めて聞いた人にとっては、
「これって何のソフト？」「どう使うの？」「他と何が違うの？」
と疑問だらけではないでしょうか。
実はNotion、見た目はシンプルですが、Excel・Word・Trello・Evernote・Googleカレンダー…さまざまなツールに似た側面を持っています。
この記事では、よく使われている8つの代表的なアプリとNotionを比較しながら、
「結局Notionって何ができるの？」
を分かりやすく解説していきます。
Notionと他ソフトの役割の比較・共通点
| ソフト | Notionでできる類似機能 | 一言で言えば |
|---|---|---|
| Excel | 表、関数、チェックボックス、進捗管理、ガントチャート | 表計算やデータ可視化の一部を再現可能 |
| Access | データベース、リレーション、フィルター、プロパティ管理 | 複雑すぎない範囲でのDB的管理が可能 |
| Word | ページ構成、段組、見出し、目次、マークダウン記法 | 文書作成＋構造化に強い |
| PowerPoint | ページを並べてプレゼン、装飾、図や画像の配置 | プレゼン代替としても使える |
| Googleカレンダー | カレンダービュー、リマインダー、繰り返し設定 | スケジュール管理にも適応 |
| Trello | カンバン、タスク、進捗ステータスの変更 | カード型のタスク管理ツール風にも使える |
| WordPress | 公開ページ化、ナレッジ共有、ブログ風レイアウト | 公開型のサイト構築にも対応 |
| Evernote | 情報整理、メモ、添付、PDF保存、画像貼付け | 知識の蓄積・検索という観点では非常に近い |
Notionの本質は「オールインワン情報管理ツール」
Notionは、上記のような機能を1つのアプリ内で構築・管理できることが最大の特徴です。
文章 → Wordのようにページを作成
表・リスト → Excelのようにデータ管理
階層構造 → Evernoteのように整理
タスク管理 → Trelloのようにボード表示
予定 → Googleカレンダーのように視覚化
公開 → WordPress風にページ共有
データベース → Access風に情報紐づけ
Notionが支持される理由
全部の情報を1か所で完結できる
ブロック単位で自由に組み替え・再利用できる
複数人での共同作業がしやすい
見た目を整えやすく、テンプレートも豊富
クラウドベースでどこからでもアクセス可能
Notionが向いている人
メモや資料が散らかりがちな人
複数のツールを行ったり来たりしたくない人
日常業務・学習・趣味・アイデアをひとつにまとめたい人
作業記録やタスク進捗を見える化したい人
結論：「Notionとは、あなた専用の情報整理ハブ」
Notionは何かに“似ている”ソフトではありますが、
その本質は、「自分で作り上げていける情報のホーム」です。
「自分に合った使い方が見つかれば、他のツールはもういらない」
と言われるほど、多くの機能を自由に組み合わせることができます。
関連書籍
補足：Notionは無料で始められます
公式サイト：https://www.notion.so/
日本語対応済み。テンプレートも豊富
PC・スマホ・タブレット対応
無料プランでもほとんどの機能が利用可能
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